Любой бизнес делают люди. Мы знаем это лучше других, потому что наш бизнес — это работа с людьми. С 1989 года мы помогаем ведущим компаниям находить лучшие решения в области управления людьми: оценки сотрудников, развития их потенциала и создания систем, направленных на повышение эффективности бизнеса.
Читайте наш телеграм - канал
Здесь всё самое полезное для управления людьми и бизнесом: исследования, статьи, события и мероприятия
Управление программами повышения производительности труда «Казцинк»
Читайте наш телеграм-канал, посвящённый оценке персонала. Новости в мире оценки, обзоры, вакансии.
Читать
кейс
Ташкент, Узбекистан (UzDaily.uz) – Artel проводит цифровизацию HR-процессов на базе комплексной системы для управления опытом сотрудников SAP SuccessFactors.
Компания запустила три модуля: целеполагание и оценка, карьерное развитие и вознаграждение. Это дало возможность управлять деятельностью более 2 000 сотрудников, проводить анализ их достижений в режиме реального времени и разработать эффективную систему мотивации. Партнером проекта стала компания ЭКОПСИ.
До проекта основной фокус HR-департамента был направлен на кадровое дело и подбор персонала. Компании требовалось выстроить процесс управления результативностью и развитием сотрудников, чтобы усилить свои позиции на рынке.
«В Artel мы ставим наших сотрудников в центр нашего бизнеса. Мы активно инвестируем в привлечение талантов, развитие нашего бренда как работодателя и оптимизацию наших HR-процессов на благо наших сотрудников, – подчеркнул Лазизбек Маматов, директор департамента по работе с персоналом компании Artel. – Данный проект является ключевым элементом текущего процесса трансформации системы управления персоналом. В ближайшем будущем мы будем укреплять наши позиции регионального лидера в области управления персоналом в соответствии с передовой международной практикой».
«Artel – одна из первых частных производственных компаний в Узбекистане, которая внедряет SAP SuccessFactors. Интересный факт, что в системе автоматизируется абсолютно новый для сотрудников компании процесс, разработанный с нуля, – отметил Лазиз Адхамов, директор SAP Узбекистан. – Система работает на двух языках - русском и узбекском, что позволит сотрудникам компании легче к ней адаптироваться».
«Artel – является ярким представителем частного бизнеса Республики Узбекистан. Компания одной из первых осознала важность трансформации процессов управления персоналом в условиях быстрого роста и новых ежедневных вызовов. Выбор решения SAP SuccessFactors абсолютно логичен, поскольку это решение может учитывать любые потребности клиента и позволяет оперативно запускать и масштабировать процессы, которые важны в данный конкретный момент», – рассказал Алишер Иргазиев, руководитель практики SAP SuccessFactors в ЭКОПСИ».
В планах Artel внедрить модули по управлению адаптацией и обучением сотрудников, а также масштабировать систему на всю компанию, численностью около 10 000 сотрудников.
кейс
Diasoft проводит комплексную работу с выгоранием IT-специалистов
Задача: Дать руководителям IT-команд удобный и точный инструмент диагностики состояния своих сотрудников для оперативной работы с симптомами выгорания.
Решение:
Измерить уровень выгорания руководителей, чтобы они получили представление об инструмент
Измерить уровень выгорания сотрудников
Провести диагностику неудовлетворенных потребностей сотрудников, которые могут стать причиной выгорания
Результаты:
Руководители IT-подразделений получили инструмент для оперативного мониторинга состояния своих сотрудников и работы с симптомами выгорания
Была проведена диагностика состояния руководителей и по ее результатам были спланированы действия по профилактике выгорания среди руководителей
Была проведена диагностика уровня выгорания IT-команд, выявлены сотрудники в группе риска, проведены мероприятия по профилактике выгорания. В итоге удалось предотвратить увольнение нескольких ключевых сотрудников
Руководители составили на основе опросника карты мотиваторов для каждого сотрудника с указанием неудовлетворенных потребностей — причин выгорания. Руководители скорректировали свою работу с командой с учетом западающих потребностей. Ведение карт потребностей команды и действия на их основе были включены в один из критериев оценки эффективности руководителей.
кейс
Иннотех оценивает потенциал IT-специалистов
Задача: Дать руководителям IT-команд удобный и точный инструмент диагностики состояния своих сотрудников для оперативной работы с симптомами выгорания.
Решение:
Измерить уровень выгорания руководителей, чтобы они получили представление об инструмент
Измерить уровень выгорания сотрудников
Провести диагностику неудовлетворенных потребностей сотрудников, которые могут стать причиной выгорания
Результаты:
Руководители IT-подразделений получили инструмент для оперативного мониторинга состояния своих сотрудников и работы с симптомами выгорания
Была проведена диагностика состояния руководителей и по ее результатам были спланированы действия по профилактике выгорания среди руководителей
Была проведена диагностика уровня выгорания IT-команд, выявлены сотрудники в группе риска, проведены мероприятия по профилактике выгорания. В итоге удалось предотвратить увольнение нескольких ключевых сотрудников
Руководители составили на основе опросника карты мотиваторов для каждого сотрудника с указанием неудовлетворенных потребностей — причин выгорания. Руководители скорректировали свою работу с командой с учетом западающих потребностей. Ведение карт потребностей команды и действия на их основе были включены в один из критериев оценки эффективности руководителей.
кейс
Оценка сотрудников и кандидатов в онлайн-формате.
Задача: Перевести оценку сотрудников и кандидатов в онлайн-формат.
Решение:
Добавить в систему Web@ssessment упражнения заказчика
Адаптировать модель компетенций и оценочные формы для онлайн-оценки
Сформировать и добавить в систему шаблон автоматизированного индивидуального отчета
Добавить в систему 80 наблюдателей заказчика
Полностью передать заказчику администрирование системы
Результаты:
Оценка проводится в системе Web@ssessment под полным контролем заказчика — от администрирования проекта (создание участников, наблюдателей) до проведения оценки и формирования отчетов
Процессы оценки полностью сохранены в условиях карантинных ограничений
Оценка проводится регулярно под конкретные задачи (найм, назначение) в нужных заказчику объемах — от одного до пяти кандидатов за одну оценку
кейс
Россети организуют кадровый конкурс с экспертной оценкой кейсов
Задача: В рамках проведения второго Всероссийского конкурса «Лидеры энергетики» организовать многоступенчатую многофакторную систему отбора кандидатов, подавших заявки на конкурс, определить пул претендентов на участие в финальном оценочном мероприятии.
Решение: Для организации системы отбора и решения задачи были использованы методики:
тесты способностей Switch, включающие в себя тесты вербальных, числовых и формально-логических способностей
тест оценки управленческого потенциала Potential in Focus
решение профессиональных кейсов на платформе Web@ssessment
под контролем наблюдателей
проведение оценки методом «360 градусов»
Результаты:
Тестирование прошли более 2 тысяч человек. На основании составленного рейтинга отобрано около 900 полуфиналистов
Экспертами заказчика разработаны 4 практических кейса для оценки профессиональных знаний и компетенций сотрудников
Полуфиналисты выполнили кейсы в онлайн-режиме под контролем наблюдателей на платформе Web@ssessment. Оценка результатов работы над кейсами проводилась профессиональными экспертами заказчика на платформе, с соблюдением правила «один ответ — несколько экспертов». Оценки экспертов были автоматически обработаны на платформе
ЭКОПСИ была проведена оценка полуфиналистов методом «360 градусов» на платформе Linkis
Был сформирован пул финалистов — 350 наиболее потенциальных сотрудников, которые приняли участие в финальном оценочном мероприятии
кейс
Казцинк проводит финальный этап Конкурса «Если бы я был директором» - оценочная конференция
О компании: Компания «Казцинк» – крупный интегрированный производитель цинка с большой долей сопутствующего выпуска меди, драгоценных металлов и свинца.
Производственные площадки в 6 населенных пунктов Казахстана
4 модернизированные обогатительные фабрики
2 металлургических комплекса
29 000 сотрудников (с учетом подрядчиков)
11 000 работников ежегодно проходят обучение за счет компании
Выручка Казцинка в 2023 году – 3,564 млрд долларов. Откорректированная EBITDA в 2023 г. – 807 млн долларов.
Цель Конкурса: поиск, развитие и поддержка перспективных сотрудников Компании, обладающих высоким уровнем развития лидерских качеств и управленческим потенциалом.
Задачи Конкурса: а) предоставить возможность сотрудникам Компании проявить профессиональный и управленческий талант; б) сформировать у участников компетенции в сфере управления, в том числе через прохождение обучения и получение обратной связи от экспертов; в) создать коммуникационную площадку для обмена опытом между участниками, содействия их дальнейшему профессиональному, карьерному развитию и распространению лучших практик.
Участники Конкурса: Конкурс проводился среди следующих групп участников: 1 группа: рабочие; 2 группа: менеджеры, ИТР и специалисты.
Результат: Создана бизнес-симуляции под уровень каждой группы участников. Проведена комплексная оценка деловых и личностных качеств сотрудников на основе индивидуальных заданий и работы в группах. По итогам финала были определены Победитель и Призеры конкурса в первой (рабочие) и второй (менеджеры, ИТР, специалисты) группах, которые дальше уже претендовали на ключевые позиции благодаря своему потенциалу.
кейс
Альфа-Банк применяет кейс-тесты в оценке степени соответствия «Системе координат»
Задача: Оценивать сотрудников и кандидатов на соответствие внутренним ценностям Банка «Системе координат».
Решение:
Разработаны кейсы для оценки сотрудников и кандидатов по «Системе координат»
Кейсы размещены на платформе Linkis для проведения дистанционной оценки
Сформирована выборка сравнения банка
Автоматизированы расчет и формирование индивидуальных отчетов для участников
Кейсы валидизированы на сотрудниках Банка
Результаты:
Заказчик самостоятельно управляет процессом тестирования
За полгода оценено более 500 представителей заказчика
Определена выраженность соответствия поведения тестируемых «векторам Системы координат»
кейс
Счетная Палата интегрирует тесты Switch и PiF в процессы работы с персоналом
Задача: Оценить потенциал к развитию, навыки работы с информацией у сотрудников. Разработать индивидуальные планы развития.
Решение:
Провести тестирование сотрудников с помощью комплексного теста способностей Switch
Провести оценку потенциала сотрудников при повышении в должности с помощью теста PiF
Внедрить оценку навыков работы с информацией при подборе кандидатов и оценку потенциала при рассмотрении на руководящие должности
Результаты:
Проведена оценка 95% действующих сотрудников и 276 кандидатов
Для сотрудников сформированы рекомендации по развитию, проводится мониторинг изменений результатов сотрудников
Проведена оценка потенциала всех руководителей подразделений, сформированы индивидуальные планы развития
Отчет по результатам тестов брендирован. Формат отчета используется для представления результатов тестирования по другим, используемым Счетной палатой, тестовым методикам
кейс
Почта Банк проводит комплексную оценку в дистанционном формате
Задача: Оценить сотрудников уровня руководителей, cформировать рекомендации по развитию.
Решение:
Разместить в системе Web@ssessment упражнения из библиотеки ЭКОПСИ, доработанные под модель компетенций заказчика
Провести оценку наблюдателями ЭКОПСИ
Для формирования более полной картины использовать опросы 360 градусов и тест потенциала PiF. Также включить в результаты оценки показатели эффективности сотрудников
Результаты:
За два месяца были оценены 100 участников из разных городов России (от Дальнего Востока до Калининграда) без формирования очных групп и организации командировок
Сформированы комплексные рекомендации по дальнейшему обучению и развитию сотрудников, внедрению новых инструментов, повышающих эффективность работы персонала
кейс
Один из бизнесов Газпром нефти адаптирует оценку под условия удаленной работы
Задача: Перевод в дистанционный формат процесса оценки линейных менеджеров, стартовавшего до карантинного периода.
Решение:
Перенести в Web@ssessment упражнения заказчика, там же разместить автоматизированные оценочные формы
Разработать дизайн автоматизированного отчета
Создать в системе кабинеты для 12 наблюдателей заказчика, работающих в разных регионах
Передать администрирование системы полностью заказчику
Результаты:
За короткий срок наблюдателями заказчика проведена оценка 36 сотрудников
По результатам заполнения оценочных форм автоматически сгенерированы индивидуальные отчеты
В системе размещены результаты 80 сотрудников, оцененных до карантина в очном режиме. Для них были сформированы автоматические отчеты в единой стилистике
кейс
Красцветмет переводит центр оценки в онлайн без потери точности
Задача: Перевести оценку компетенций кандидатов и сотрудников в онлайн-формат.
Решение:
Провести тщательную настройку модели компетенций с учетом всех пожеланий заказчика
Подобрать, доработать и разместить в системе Web@ssessment упражнения, максимально соответствующие задаче проекта
Доработать и внедрить формат онлайн-групповых дискуссий (групповые упражнения) с гибким подходом к формированию групп (от 2 до 4 человек)
Результаты:
Регулярно проводятся оценки нужного количества человек (от 1 до 4 кандидатов одновременно)
Предоставляются индивидуальные отчеты по модели компетенций заказчика, включая компетенции, относящиеся к групповой работе
Полученные результаты позволяют принять решение о найме / продвижении сотрудников
Всем оцениваемым сотрудникам и кандидатам вне зависимости от дальнейших решений предоставляется обра
кейс
Управление программами повышения производительности труда «Казцинк»
О компании: Компания «Казцинк» – крупный интегрированный производитель цинка с большой долей сопутствующего выпуска меди, драгоценных металлов и свинца.
Производственные площадки в 6 населенных пунктов Казахстана
4 модернизированные обогатительные фабрики
2 металлургических комплекса
29 000 сотрудников (с учетом подрядчиков)
11 000 работников ежегодно проходят обучение за счет компании
Выручка Казцинка в 2023 году – 3,564 млрд долларов. Откорректированная EBITDA в 2023 г. – 807 млн долларов.
Проблема заказчика: Низкая относительно международных конкурентов производительность труда (ПТ)
Цель: Сформировать целостное представление о подходах к повышению ПТ и научиться адаптировать лучшие практики под свое предприятие.
Задачи:
Изучить инструменты повышения ПТ
Изучить основные подходы к оценке текущего и потенциального уровня ПТ
Изучить правила выбора оптимальных инструментов повышения ПТ
Изучить подходы к управлению рисками
Провести анализ лучших практик по повышению ПТ
Изучить инструменты эффективного внедрения изменений
Аудитория: ТОП-менеджеры и разные категории сотрудников Результат: Определены основные «узкие» места Компании по данному запросу, на основе чего спроектирован и предложен целевой образ системы. Проведена программа обучений в рамках ПТ и операционной эффективности. На опыте Компании и имеющихся выстроенных бизнес-процессах подготовлены кейсы участникам программы для определения и устранения основных потерь внутри организации. Как итог – запуск собственных проектов по повышению ПТ, внутренний рост ПТ и других ключевых экономических показателей компании до желаемого уровня.
кейс
Крупнейший кадровый конкурс в мире Оценка руководителей
Цель конкурса: Выявление, развитие и поддержка перспективных руководителей с высоким уровнем лидерских качеств и управленческих компетенций. Проводится по поручению Президента России с 2017.
Задачи:
Выстроить методику и систему оценочных испытаний
Провести онлайн и очный этапы оценки
ЭКОПСИ участник проекта, наряду с другими крупнейшими оценочными провайдерами России.
Павел Безручко (управляющий партнер) председатель Экспертного совета Конкурса, отвечающего за разработку и внедрение методики отбора.
Решение (онлайн): 76 347 чел. тест потенциала PiF
4 199 чел. тест знаний «Бизнес и промышленность» 143 335 чел. оценка видеоинтервью (ИИ Echo)
90 000 прохождений / день разных тестов Конкурса в системе «Линкис»
Решение (очно): Разработаны и проведены
22 полуфинала
4 финала
модели компетенций и концепции оценки Конкурса
методики «оценочной конференции»
общее методическое курирование разработки всех очных заданий
кейс
Повышение эффективности компании с помощью HR-автоматизации
«Полюс» — крупнейший производитель золота в России
Проблемы:
Постановка целей и оценка по КПЭ длятся месяцы.
Сложность управления из-за территориальной распределенности, разных временных зон недостаточной стандартизации.
Отсутствие стандартного процесса затрудняло управление им, анализ результатов и возможность доверять этим данным.
Низкая вовлеченность сотрудников всех уровней в процессы постановки целей и оценки достижений.
Недоверие сотрудников системе из-за непрозрачности процесса и отсутствия видимой связи между результатами и вознаграждением.
Цель: Стандартизировать и автоматизировать процесс управления эффективностью для всех предприятий компании и всех уровней управления.
Задачи:
Планировать цели и управлять по ним.
Расширить перечень вовлеченных в этот процесс категорий сотрудников.
Сократить трудозатраты на поддержание HR-систем.
Решение:
SAP SuccessFactors, модуль Performance and Goals
Дополнительная кастомная разработка – веб-приложение с доп функционалом по планированию целей.
Выстроен единый процесс постановки КПЭ для всех подразделений: от руководителей нижнего уровня к вышестоящим, далее каскадируются в виде КПЭ от Управляющей Компании в бизнес-единицы.
Результаты:
Серебро SAP Value Award.
Благодаря декомпозиции целей компании все уровни менеджмента и сотрудников понимают свой вклад в достижение бизнес-результатов и реализацию корпоративной стратегии.
увеличился охват участников процесса управления эффективностью в 23 раза
в 6 раз увеличилась вовлеченность руководителей в процесс
в 6 раз сократились трудозатраты специалистов HR на администрирование процесса
кейс
Трансформация корп культуры «Росатом»
«Росатом» — многопрофильный холдинг, объединяющий активы в энергетике, машиностроении, строительстве
Ситуация:
В 2011 году в компании была сформулирована стратегия международной экспансии. Цель – превращение Росатома в глобального международного лидера в атомной энергетике.
Достижение новых задач было невозможно в условиях существовавших культур Принадлежности, Силы и Правил.
Задача: Помочь в изменении корпоративной культуры и системы управления (на культуру Успеха) как важнейшего фактора реализации стратегии глобального лидерства.
Решение: серия проектов с 2011 по 2017 г.
Диагностика корпоративной культуры.
Серия общеотраслевых конференций как инструмента внедрения культуры Успеха.
Серия выездных страт. сессий по обсуждению культуры для ТОП-30.
Разработка и внедрение корпоративных ценностей.
Разработка и внедрение системы рейтингования дивизионов и предприятий по бизнес результатам.
Разработка системы KPI для топ-менеджеров.
Результаты: Существенное усиление целевой культуры: удалось сдвинуть менеджмент в культуру Успеха.
Интеграция отрасли: была создана целостная, единая культура, которая внесла вклад в бизнес-результат отрасли. Две ежегодные конференции:
«Ежегодная конференция руководителей отрасли»
«Люди Росатома»
Бизнес-результат: Компания - глобальный лидер. Росатом стал высокотехнологичной, опирающейся на науку и новые технологии, конкурентоспособной компанией-отраслью.
За период трансформации
рост портфеля международных заказов (строительство АС) - с 10 до 120 млрд $
кейс
Трансформация корпоративной культуры и системы управления «Уралкалий»
«Уралкалий» — один из крупнейших в мире производителей калийных удобрений
Экспорт в США, Латинскую Америку, Азию и страны Европы.
На момент реализации проекта компания делилась на 4 рудоуправления, каждое включало в себя шахту, обогатительную фабрику и все поддерживающие функции.
Трансформация корпоративной культуры и системы управления
Задачи:
Создать централизованный бизнес из децентрализованных натуральных хозяйств.
Построить культуру Успеха и соответствующую модель управления (была культура Принадлежности и Силы).
Выйти на IPO и стать образцовой публичной компанией.
Решение: провели изменения по всему управленческому HR-контуру и изменили систему управления:
Новая орг. структура,
Система грейдов, чтобы упорядочить зарплаты,
Система КПЭ для всех уровней - от менеджеров до рабочих,
Ценности компании,
Система кадрового резерва, что позволило обновить менеджмент,
Стратегические сессии с менеджментом,
И многое другое.
Результаты:
Орг. структура: рудоуправления преобразованы в координационные структуры для управления производственными графиками расположенных рядом шахт и обогатительных фабрик. Все поддерживающие функции (HR, закупки, ремонты) централизованы.
Единая система целеполагания для всех сотрудников вплоть до бригад. У каждого менеджера - индивидуальный набор КПЭ с планками «порог» — «цель» — «вызов». Для наиболее важных показателей предусмотрена доп. планка «сверхвызов» и снята верхняя граница премирования.
Культура компании: исчезла семейственность, авралы и подвиги, стала цениться ритмичность работы — признаки культуры Правил. Для роста всех показателей разработаны долгосрочные стратегические программы, и основные усилия направлялись на их реализацию — признак культуры Успеха.
кейс
Повышение уровня знаний и активное вовлечение молодежи «Казхром» в формирование культуры безопасности
О компании: АО «Транснациональная компания «Казхром» – полностью интегрированное горно-металлургические предприятие, охватывающее все этапы производственно-сбытовой цепочки от геологической разведки, добычи и переработки до производства металлической продукции высокого передела.
Основана в 1995 году;
Более 19 тыс. человек в штате;
2-й в мире производитель высокоуглеродного хрома;
1-й в мире по качеству хромовой руды;
Чистая прибыль Казхрома в 2023 году – 197 млрд тенге.
Цель: Повышение уровня знаний и активное вовлечение молодежи Казхром в формирование культуры безопасности и будущем снижение рисков, связанных с ее нарушением.
Задачи: 1. Предоставление результатов ряда исследований по темам*: - Как корпоративная культура компании связана с культурой безопасности; - Какие практики и инструменты развития безопасности используются в СНГ; - Какова эффективность используемых инструментов развития безопасности и как осторожно подходить к применению всех остальных; 2. Проведение небольшого, но качественного тренинга в очном формате для повышения знаний и заинтересованности как молодежи, так и менеджмента компании по данной теме.
Результат: Проведено обучение на слете молодежи по теме «Культура безопасности». Тренинг был проведен нестандартным интересным образом: проведена обучающая лекция, осуществлялось интерактивное общение с залом и предложена командная мини-игра с целью повышения концентрации и увлеченности участников. Итого обучено 110 представителей молодежи за 4 часа на слете. Заказчик остался доволен.
Внедрение целевой модели поведения на основе моделей ценностей «Казатомпром»
О компании: АО «НАК «Казатомпром» – национальный оператор Республики Казахстан по импорту–экспорту урана, редких металлов, ядерного топлива для атомных электрических станций. Акции Казатомпрома торгуются на бирже Международного финансового центра «Астана» и Лондонской фондовой бирже с ноября 2018 года.
Более 21 тыс. человек в штате;
36 дочерних, зависимых и иных организаций;
40% мирового объема производства урана в 2023 году.
Выручка Казатомпрома в 2023 году – 1 434,6 млрд тенге. Откорректированная EBITDA в 2023 г. – 828,6 млрд тенге.
Цель: Создание целевой модели поведения (ЦМП) и ее внедрение на основе моделей ценностей компании «Казатомпром».
Описание ситуации:
Бизнес-среда становится более неоднозначной, изменчивой, непредсказуемой. На Компанию действуют как мировые тренды, так и страновые и региональные события и их последствия.
В этой ситуации особое значение приобретают принципы и модели поведения, разделяемые всеми сотрудниками компании. Эти модели и являются корпоративной культурой.
Определение ясного списка требований к поведению персонала является значимым фактором успеха компании.
Кроме того, значимым фактором является разработка и целенаправленная реализация плана развития установок и навыков персонала, необходимых для проявления такого поведения.
Результат: Проведена однодневная сессия, в рамках которой:
Определена целевая модель поведения (ЦМП) для 2-х групп руководителей компании (КЦ, ДЗО);
Соотнесены ЦМП с утверждёнными корпоративными ценностями;
Выявлена роль топ-менеджеров в формировании ЦМП руководителей;
Установлены системы управления и стандарты работы, формирующие и поддерживающие ЦМП, приоритетные для внедрения в 2023 году.
кейс
Разработка критериев оценки и системы мотивации персонала «Казатомпром»
О компании: АО «НАК «Казатомпром» – национальный оператор Республики Казахстан по импорту–экспорту урана, редких металлов, ядерного топлива для атомных электрических станций. Акции Казатомпрома торгуются на бирже Международного финансового центра «Астана» и Лондонской фондовой бирже с ноября 2018 года.
Более 21 тыс. человек в штате;
36 дочерних, зависимых и иных организаций;
40% мирового объема производства урана в 2023 году.
Выручка Казатомпрома в 2023 году – 1 434,6 млрд тенге. Откорректированная EBITDA в 2023 г. – 828,6 млрд тенге.
Руководство ДЗО активно вовлечено в изменения систем управления, инициированных Казатомпром. В том числе внедряется новая система мотивации, основанная на новых принципах оценки деятельности персонала. Изменяется система оплаты труда.
В настоящее время руководство Казатомпром и ДЗО активно вовлечены в обсуждение параметров внедряемой системы мотивации сотрудников. Такое обсуждение необходимо для принятия оптимальных решений, что повышает вероятность успешного внедрения обновленных систем управления.
Социальная и экономическая ситуация в стране создает предпосылки к возникновению недовольства сотрудников, которое может отразиться на ритмичности и качестве работы производств.
Поэтому, при внедрении новых систем управления важно обсудить подходы и инструменты построения эффективной коммуникации между разными уровнями управления компании.
Результат проекта: Проведена однодневная сессия, в рамках которой:
Представлены концептуальные подходы, позволяющие принять решение о выборе оптимальных настроек системы мотивации;
Обсуждены варианты настроек системы мотивации и выбрать наиболее эффективные с точки зрения применения в практике ТОО «СЕМИЗБАЙ-U»;
Выявлены варианты критериев оценки деятельности сотрудников и выбраны наиболее эффективные с точки зрения применения в практике ТОО «СЕМИЗБАЙ-U»;
Определено, какие сообщения важно давать сотрудникам ТОО «СЕМИЗБАЙ-U».
кейс
Проведение исследования вовлеченности в крупной международной банковской группе компаний
О компании: - 35+ лет на рынке СНГ - Более 750 подразделений - 400 тыс. работников в группе
Цель – проведение исследования вовлеченности и восприятия сотрудниками основных организационных индикаторов в подразделениях на казахстанском рынке для выявления барьеров роста и определения ключевых драйверов развития.
Задачи:
Кастомизация методологии исследования с учетом контекста рынка и запросов заказчика;
Проведение анкетного опроса сотрудников в разрезе регионов Казахстана;
Выявление ключевых драйверов вовлеченности сотрудников и проблемных зон по подразделениям банка на основе данных;
Обмен международным опытом и лучшими практиками с целью развития банковских подразделений, выявление зон роста и предоставление основных рекомендаций.
Результат: В 2020 году был проведен массовый анкетный опрос сотрудников. Для обработки результатов исследования было использовано 1883 анкеты (66% сотрудников), что позволило с высокой репрезентативностью интерпретировать результаты исследования.
Выводы по исследованию: По результатам индекс вовлеченности в целом по банку остается на позитивном уровне – рост до 86% в 2019 году (в предыдущем году значение было на уровне 84%).
Ключевыми факторами, привлекающими сотрудников, остаются: ▪ Бренд работодателя (94%). Фактор вышел на первое место по сравнению с 2018 годом. Индекс растёт, баллы по всем бизнес-блокам и филиалам – в позитивной зоне. ▪ Стратегия (93%). Уровень знания и понимания стратегии Банка среди сотрудников остаётся на высоком уровне. ▪ Продукты и услуги (89%). Сотрудники знают продукты Банка, готовы их рекомендовать. ▪ Уровень доверия руководству (89%). Фактор вышел в первую тройку по позитивности оценки. ‒ Сотрудники позитивно оценивают уровень поддержки со стороны непосредственных руководителей, доверяют решениям топ-менеджмента. ‒ Уровень включенности сотрудников в общее информационное поле Банка остаётся высоким. ‒ Позитивно оцениваются возможности для вертикальной обратной связи (как восходящей, так и нисходящей). Оценка взаимодействия на уровне отделов/ команд остаётся на высоком уровне (92%).
Барьерами вовлеченности выступают такие факторы, как: Оплата труда (60%) ▪ Уровень удовлетворенности оплатой труда растёт, но остаётся в зоне риска. ▪ Сотрудники региональных филиалов считают, что условия для них менее справедливы, чем для сотрудников ГО. Внутренние процессы (71%) ▪ Сотрудники многих подразделений низко оценивают качество процессов. По комментариям сотрудников, существует риск перехода от увлеченности новыми веяниями в управлении проектами к набору дополнительных ритуалов. ▪ Быстрый рост бизнеса приводит к тому, что бизнес-процессы и системы информирования не всегда успевают подстраиваться под новые продукты. ▪ По качеству межфункционального взаимодействия – есть критичные замечания. Отмечаются проблемы во взаимодействии как между ГО и филиалами, так и между департаментами ГО. Оценка и признание (76%) ▪ При позитивных изменениях на уровне Банка в целом, по конкретным подразделениям оценки удовлетворенности нематериальной мотивацией значительно различаются – от критичных до позитивных. ▪ Менее половины респондентов со стажем более 6 лет считают, что Банк ценит и удерживает высокопрофессиональных сотрудников. Карьера (76%) ▪ 17% сотрудников не видят возможностей для карьерного роста. (Наиболее критичные оценки – по блокам Председателя Правления, Корпоративного Банка, Рисков, Работы с персоналом, Блока СЕО). ▪ В комментариях отмечаются недостаточно четкие критерии для карьерного роста и развития в Банке. Диджитализация (78%) ▪ В ряде подразделений отношение к внедряемым инновациям критичное. Сотрудники отмечают разницу между транслируемыми обновлениями систем/ процессов, и фактической их работой. Рекомендации для организации: Оплата труда и карьерный рост ▪ Формирование понятных, прозрачных материалов для сотрудников и трансляция принципов оплаты труда и карьерных перемещений. ▪ Трансляция четких критериев включения сотрудников в кадровый резерв. ▪ Формирование возможностей для горизонтальной карьеры. Взаимодействие между подразделениями ▪ Демонстрация сотрудникам различных функций и отделений образов сотрудников смежных подразделений с описанием их основных задач и обязанностей – для нивелирования слухов о том, что есть подразделения, в которых сотрудники меньше работают, а получают больший доход. ‒ Трансляция в корпоративных СМИ образов сотрудников различных функций/ отделений (можно совместить с интервью с лучшими сотрудниками). ▪ Организация цикла встреч сотрудников смежных подразделений для системного анализа межфункциональных процессов и настройки принципов взаимодействия. Внутренние процессы и диджитализация ▪ Продолжение работы по оптимизации бизнес-процессов на уровне каждого владельца процесса. ▪ Сбор предложений по оптимизации процессов. Проведение фокус-групп с сотрудниками различных включенных в процессы подразделений для выработки вариантов настройки бизнес-процессов. ▪ Определение процессов, не приносящих дополнительной ценности для бизнеса. Упразднение таких процессов. Оценка и признание ▪ Обучение руководителей принципам регулярного менеджмента и в частности – предоставлению конструктивной обратной связи. (В первую очередь с фокусом на руководителей, в которых более критичные индексы по «оценке и признанию» и «доверию непосредственному руководителю»). ▪ Сбор аналитики причин ухода сотрудников и обратной связи коллег по результатам exit-интервью. ▪ Разработка программ удержания высокопрофессиональных сотрудников с большим стажем. Работа с результатами исследования на уровне подразделений ▪ Детализация задач по работе с вовлеченностью на уровне руководителей подразделений (на основе данных исследования) .
кейс
Ассессмент сотрудников BI GROUP
О компании: BI Group — крупный инновационный строительный холдинг, лидер на рынке недвижимости Казахстана.
5252 сотрудников
70% работников ежегодно проходят обучение за счет компании
BI Group сегодня — многопрофильный холдинг, структуру которого составляют дивизионы и дирекции в различных сферах строительства, девелопмента и инжиниринга:
BI Construction & Engineering. Сфера деятельности: промышленное и гражданское строительство, строительство социальной инфраструктуры, в том числе для международных компаний.
BI Development. Сфера деятельности: строительство жилья, коммерческих помещений и бизнес-центров, сервисное обслуживание построенных объектов недвижимости.
BI Education. Сфера деятельности: управление и эксплуатация объектов коммерческой недвижимости.
Цель – понимание сильных сторон и зон развития по HR-функциям.
Задачи:
Проведение оценки функциональных знаний.
Аудитория:
HR Дивизионы/Управления/КЦ.
Результат: Компанией определены ключевые функции, по которым необходимы корректировки с учетом требований законодательства Казахстана и стандартов работы, принятых на местных предприятиях. В части налогообложения, пенсионных и иных отчислений подготовлены вопросы с привлечением специалистов из соответствующих подразделений компании. Для отработки вопросов по трудовому Кодексу приглашен внешний эксперт, специализирующийся на проведении тренингов и консалтинга по данной тематике. В ходе тестирования варианта теста, также выявлены вопросы, которые необходимо было адаптировать под имеющиеся выстроенные HR процессы компании. Как итог – запуск HR теста, адаптированного для казахстанской аудитории. По результатам теста разработана программа обучения и развития HRBP, которая позволит сотрудникам повысить свой профессионализм для поддержки бизнеса.